Daraufhin begab sich die DRK-Kreisbereitschaftsleitung des Kreisverbandes Mannheim vor Ort um die Lage zu erkunden und die Beauftragung des DRK an dieser Stelle zu klären. Das Rote Kreuz wurde mit seinen Einsatzeinheiten/Bereitschaften angefordert, die medizinische Erstversorgung der ersten rund 450 Flüchtlingen in der Nacht von Freitag auf Samstag zu übernehmen. Über das Wochenende erwartetet man in der Summe ca. 2000 Flüchtlinge.
Mit dem Auftrag zur Herstellung der Einsatzbereitschaft sammelten sich um 21:30 Uhr 25 ausgebildete Sanitätskräfte und 6 Führungskräfte des Roten Kreuzes an der Einfahrt zur Benjamin Franklin Village in der Bensheimer Straße in Mannheim. Nach Übermittlung des vollständigen Einsatzauftrags durch die Kreisbereitschaftsleitung an die Einsatzkräfte wurde dann ein Behandlungsplatz zur medizinischen Erstversorgung eingerichtet und einsatzbereit gemacht. Die letzten Einsatzkräfte verließen das Gelände gegen 5 Uhr morgens.